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第一章 档案馆信息化的社会环境1

第一节 社会信息化的一般概念2

一、社会信息化的内涵3

二、社会信息化是社会发展的必然趋势6

三、社会信息化的主要领域10

四、我国社会信息化的主要进程16

第二节 社会信息化的特征与影响20

一、社会信息化的特征20

二、社会信息化的影响23

第二章 档案馆信息化与信息化建设29

第一节 档案馆信息化概述29

一、档案信息化与档案工作信息化30

二、档案馆信息化32

三、我国档案馆信息化的历史回顾34

四、国外档案馆信息化发展概况40

第二节 档案馆信息化与社会发展的关系46

一、档案馆信息化的社会机遇46

二、社会发展对档案馆信息化建设的要求51

三、档案馆信息化对社会发展的作用56

第三节 档案馆信息化与档案馆职能、功能的实现61

一、档案馆信息化与档案馆职能的实现61

二、档案馆信息化与档案馆功能的实现64

三、档案馆的研究职能对信息化建设具有基础作用69

第三章 档案馆信息化建设现状及存在的问题75

第一节 全国档案馆信息化建设的基本状况75

一、档案信息化建设已纳入地方国民经济和社会发展计划75

二、档案信息化建设水平有明显提高77

第二节 上海档案信息化建设的基本状况83

一、抓住机遇形成了推进上海档案信息化建设的氛围83

二、档案信息化基础设施建设初具规模84

三、档案信息化资源建设开始了超常规发展86

四、档案信息化建设初成见效87

五、与档案信息化建设相关的科教工作蓬勃开展88

第三节 档案馆信息化建设中存在的问题90

一、档案馆信息化基础设施建设发展不平衡90

二、馆藏档案信息数据库建设进展缓慢91

三、利用因特网、多媒体平台参与社会发展的能力有待提高91

四、档案馆信息化建设与其他行业相比差距明显92

五、档案馆信息化建设理论研究的力度不够94

六、档案开放鉴定和数字化鉴定工作滞后94

第四章 档案馆信息化建设的目标、任务和原则97

第一节 档案馆信息化建设的目标97

一、完善档案馆信息化基础设施97

二、实现档案信息资源社会共享98

三、统筹档案管理应用系统100

四、构建档案馆信息化保障体系100

第二节 档案馆信息化建设的任务101

一、档案信息数据库建设101

二、馆藏档案数字化104

三、数字档案的收集108

四、信息网络化建设111

五、数字档案馆建设117

第三节 档案馆信息化建设的原则121

一、适用性原则121

二、协调发展原则126

三、安全原则130

四、分步实施原则132

五、数量和质量统一原则134

六、效益原则136

七、社会化原则138

第五章 档案馆信息化建设的组织管理141

第一节 档案馆信息化建设的管理理念141

一、高度重视档案馆信息化的战略作用142

二、档案馆信息化是一项复杂的系统工程144

三、档案馆信息化是一次业务革命146

四、档案馆信息化要讲求实效150

五、树立正确的档案信息观151

第二节 档案馆信息化建设的组织管理措施152

一、档案馆信息化的关键在于规划153

二、加强档案馆信息化应实行分步实施策略155

三、档案馆信息化要以理顺管理体制为保障157

四、档案馆信息化应大胆借鉴“CIO机制”158

五、资金和队伍管理161

第六章 档案馆信息化建设的信息资源管理163

第一节 档案信息资源的集聚与整合163

一、信息资源集聚与整合在档案馆信息化建设中的地位163

二、档案馆信息资源建设中存在的主要问题164

三、加强集聚与整合，推进国家档案信息资源建设165

第二节 深化档案鉴定工作174

一、深化档案鉴定工作在档案馆信息化建设中的地位174

二、档案馆深化鉴定工作的基本内容175

第三节 正确处理档案馆信息化建设中的法律问题181

一、知识产权保护在档案馆信息化建设中的地位182

二、档案馆信息化建设中的著作权问题183

三、电子信息的法律效力问题190

四、档案信息控制权问题192

第七章 档案馆信息化建设的技术保障195

第一节 档案信息化标准规范建设195

一、标准规范建设的意义195

二、档案信息化所涉及的标准196

三、标准规范建设概况201

第二节 通用软件的开发与应用204

一、档案管理软件的开发进程及应用实例204

二、档案管理软件开发中存在的问题205

三、档案管理软件的功能要求及优化措施206

第三节 电子文档的鉴定207

一、鉴定时机——前端控制207

二、鉴定方法——职能鉴定论208

三、技术鉴定209

第四节 档案信息安全技术211

一、信息的识别和鉴别211

二、身份识别214

三、信息维护与备份215

四、网络安全217

附录219

一、全国档案信息化建设实施纲要219

二、铸造面向公众、服务社会的档案信息共享平台——上海档案信息网的发展历程224

三、数字化，给档案插上翅膀——青岛市数字档案馆建设与应用纪略232

参考文献238

后记240